編寫工程項目績效報告

　　工程項目績效報告是對工程項目執行“期間”的關鍵指標、目標、風險和設想等因素進行監控的結果，是對工程項目能否獲得圓滿成功的早期預警，能夠及時反映出某一時間點上的工程項目執行狀態、問題，并提出改進措施。

　　工程項目計劃和工作成果是績效報告輸入的重要內容，績效報告的主要內容包括狀態報告、進展報告、預測和變更申請。

　　狀態報告介紹工程項目在某一特定時間點上所處的位置，它要說明的是從達到范圍、時間和費用目標上講工程項目當前所處的狀態。已經花費了多少資金?完成某項任務要多久?工作是否如期完成?工程項目是否在進度計劃和預算之內?應對關鍵任務，特別是關鍵路徑上的那些任務進行報告。對具有高技術風險的任務應予以特別注意，對那些工程項目管理人員僅能進行有限控制的外部廠商、分包商等進行的任務也應予以特別注意。狀態報告根據相關人員的需要有不同的格式。

　　進展報告介紹工程項目組織在某一特定期間內所完成的工作。許多工程項目的做法是要每位工程項目成員準備一份月度進展報告，有時是每周進展報告，工程項目經理以從各個成員那里收集的信息為基礎完成統一的進展報告。

　　工程項目預測是在過去資料和發展趨勢的基礎上，預測工程項目未來的狀態和進度。根據當前的進展情況，預計完成工程項目要多長時間，完成工程項目需要多少資金，預計的進度、費用、績效或范圍是否存在重大偏差，目前存在和今后可能發生哪些問題，應當采取哪些措施加以改進。

　　編寫績效報告前，另一種常用的方法是召開狀態評審會議，這是一種很好的辦法，它能更廣泛地集中信息，集思廣益對重要的工程項目問題進行面對面的討論。許多工程項目管理人員每月召開狀態評審會議來交換重要項目信息，激勵職員在自己負責的工程項目部分上取得進展。同樣的，許多高級經理召開月度或季度的狀態評審會議，會上工程項目管理人員需要匯報綜合的狀態信息。