2015年咨詢工程師考試《組織與管理》備考要點(diǎn)16
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第二節(jié) 工程項(xiàng)目范圍確認(rèn)
范圍確認(rèn)是項(xiàng)目業(yè)主正式接收項(xiàng)目工作成果的過程。此過程要求對(duì)項(xiàng)目在執(zhí)行過程中完成的各項(xiàng)工作進(jìn)行及時(shí)的檢查,保證正確地、滿意地完成合同規(guī)定的全部工作。如果項(xiàng)目提前終止,范圍確認(rèn)過程也應(yīng)確定和正式記錄項(xiàng)目完成的水平和程度。范圍確認(rèn)不同于質(zhì)量控制,范圍確認(rèn)表示了業(yè)主是否接收完成的工作成果,而質(zhì)量控制則關(guān)注完成的工作是否滿足技術(shù)規(guī)范的質(zhì)量要求。如果不是合同工作范圍的內(nèi)容即使?jié)M足質(zhì)量要求也可能不為業(yè)主所接收。
例題8。關(guān)于對(duì)范圍確認(rèn)的表述,錯(cuò)誤的一項(xiàng)是( )。
A.范圍確認(rèn)是項(xiàng)目業(yè)主正式接收項(xiàng)目工作成果的過程
B.此過程要求對(duì)項(xiàng)目在執(zhí)行過程中完成的各項(xiàng)工作進(jìn)行及時(shí)的檢查,保證正確地、滿意地完成合同規(guī)定的全部工作
C.如果項(xiàng)目提前終止,范圍確認(rèn)過程也應(yīng)確定和正式記錄項(xiàng)目完成的水平和程度
D.范圍確認(rèn)與質(zhì)量控制相等同
答案:D。
一、范圍確認(rèn)的依據(jù)
(一)完成的工作成果
實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容之一是收集有關(guān)已經(jīng)完成的工作信息,并將這些信息編入項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告中。完成工作的信息表明哪些可交付成果已經(jīng)完成,哪些還未完成,達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的程度和已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用是多少等。在項(xiàng)目建設(shè)周期的不同階段,工作成果具有不同的表現(xiàn)形式。
(二)有關(guān)的項(xiàng)目文件
用于描述項(xiàng)目階段成果的文件必須隨時(shí)可以得到并能用于對(duì)所完成的工作進(jìn)行檢查。這些文件主要是指雙方簽訂的項(xiàng)目合同、項(xiàng)目計(jì)劃、規(guī)范、技術(shù)文件、圖紙等。
(三)第三方的評(píng)價(jià)報(bào)告
(四)工作分解結(jié)構(gòu)
工作分解結(jié)構(gòu)方法定義了項(xiàng)目的工作范圍,它也是確認(rèn)工作范圍的依據(jù)。
二、范圍確認(rèn)的方法
范圍確認(rèn)的主要方法是對(duì)所完成工作成果的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢查,通常包括以下三個(gè)基本步驟:①測(cè)試,即借助于工程計(jì)量的各種手段對(duì)已完成的工作進(jìn)行測(cè)量和試驗(yàn);②比較和分析(即評(píng)價(jià)),就是把測(cè)試的結(jié)果與合同規(guī)定的測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比分析,判斷是否符合合同要求;③處理,即決定被檢查的工作成果是否可以接收,是否可以開始下一道工序,如果不予接收,采取何種補(bǔ)救措施。
例題9.范圍確認(rèn)的主要方法是對(duì)所完成的工作成果的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢查,不能包括的步驟是( )。
A.測(cè)試 B.比較和分析(即評(píng)價(jià)) C.試用 D.處理
答案:C。
三、范圍確認(rèn)的結(jié)果
范圍確認(rèn)產(chǎn)生的結(jié)果就是對(duì)完成成果的正式接收。
在項(xiàng)目周期的不同階段,具有不同的工作成果。各階段的主要工作成果描述如下:
(1)在項(xiàng)目的策劃與決策階段:范圍確認(rèn)的結(jié)果是接收項(xiàng)目建議書、或預(yù)可行性研究報(bào)告、或可行性研究報(bào)告。
(2)準(zhǔn)備階段:根據(jù)被委托咨詢公司的具體任務(wù),范圍確認(rèn)的結(jié)果是接收設(shè)計(jì)圖紙、招標(biāo)文件、項(xiàng)目總體計(jì)劃等。
(3)實(shí)施階段:范圍確認(rèn)的結(jié)果是接收施工單位完成項(xiàng)目的實(shí)體成果(如土建工程、生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施等)。
(4)竣工驗(yàn)收和總結(jié)階段:范圍確認(rèn)的結(jié)果是接收竣工圖紙、各種實(shí)測(cè)的統(tǒng)計(jì)資料及項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告。
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