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作為HRBP,你能搞清楚“有效工作“的內涵嗎?

更新時間:2020-06-19 13:28:17 來源:環球網校 瀏覽27收藏10

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摘要 HRBP又稱為人力資源業務合作伙伴。是現在新興的一種職業角色,為幫助大家更好的了解HRBP,環球網校小編為大家整理了“作為HRBP,你能搞清楚“有效工作“的內涵嗎?”,接下來跟著小編一起了解一下吧。

結果導向思維應該怎么理解?

首先,萬事萬物都經歷兩次的創造:第一次是在頭腦中構想和規劃 (Mental Creation),第二次是在物理世界付諸執行和落地 (Physical Creation)。

如同蓋房子,第一步是畫藍圖,第二步是興土木。而結果導向,就是在興土木之前要畫藍圖,有個先后順序。

第一步,畫藍圖,也就是規劃階段,要確定 “造什么” (WHAT to do)。要舉辦運動會,造個露天的或室內的體育場都行,造電影院就不行。這一步,講究的是 "效果" (Effectiveness),保證做事拿到的結果是 “有效”的。

第二步,興土木,也就是落地階段,要確定 “怎么造 ” ( HOW to do it)。體育館開造了,就要統籌物料、人員、預算、工期等等,直至竣工。這一步,考驗的是 “效率” (Efficiency),其要求是保證過程是 “高效”的。

說說“造什么”(WHAT to do)和“怎么造”(HOW to do)的區別。

先講一個故事。在1950年代,NASA開始研究載人航天器(“水星號”項目)。當時碰到一個問題:航天器返回地球,高速墜落時與大氣摩擦,艙外最高溫度可達3000°,宇航員是無法生存的。于是NASA著手研究制備能抵御3000°高溫的防護盾,但因為缺乏耐極高溫的材料,一直做不出來。

后來研究小組另辟蹊徑,制作出一種可融化的防護盾,在返航時融化,帶走高溫,使艙內溫度處于一個可接受的范圍內,水星號才研制成功。波瀾壯闊的載人航天史自此拉開。

在這個故事中,NASA正確的做法,應該先關注“造什么可以讓航天器在返程時確保宇航員安全”(WHAT),而不是“怎么造能抵御3000°高溫的防護盾”(HOW)。

兩者的區別,是目標和手段的區別。如果一開始就考慮怎么造,很有可能就會因為選擇了錯誤的方案,走進死胡同。

在工作中也一樣,首先需要圍繞目標思考“造什么/要拿到什么結果” (WHAT),再考慮“怎么造/如何拿到這個結果”(HOW)。這個概念極為重要,再怎么重視都不為過。

本篇拿方向、目標、結果與方案、KPI、過程做對比,幫大家了解其中的區別,以便做好業務判斷。

“方向”和“方案”

有一次,小朋友跟我做工作總結,開口就是 “這一年,換了五個方向”。我立馬打住他,說,應該是 “這一年,為了這個目標,我嘗試了五種方案”——這不是文字游戲。

在工作中,“方向”和“方案”是完全不同的兩個概念。為了便于理解,我們借用從NASA故事里學到的概念來區分:方向/目標,是WHAT;而方案/手段,是HOW。

在消費品行業,我們經常聽到“品牌與銷售誰更重要”的爭論。而實際上,在GM眼中,提升銷量是目標/ WHAT,至于是側重品牌還是渠道,都只是一個HOW的選擇。細看下去,在GM下面的品牌總監眼里,提升商品的知名度和美譽度是目標/WHAT,至于是投電視廣告還是農村刷墻,也只是一個HOW的選擇。

互聯網行業的“產品與運營誰更重要”也是一樣,之所以“阿里重運營,騰訊重產品”,是各自的目標/WHAT所決定的,而非業務老大主觀偏好決定的。目標/WHAT才是重要的,至于用運營還是用產品的手段/HOW,是在目標確定之后推演出來的一個適當的選擇。

城市環衛,目標/WHAT是保持干凈的市容市貌,而不是雇傭和管理成千上萬的清潔工,后者只是一種實現目標的方案/HOW。日本采取了另一種HOW,就是做好垃圾分類,做好衛生教育,結果卻比絕大部分國內城市做得好。對于清潔工個體,也一樣:可以選擇早出晚歸勤掃不輟,也可以選擇多搞幾個垃圾桶,放在垃圾源邊上。

“不管黑貓白貓,能抓老鼠的貓就是好貓”,是關于“方向 vs. 方案”的最好辯證。在這里, “抓老鼠”是目標,是好貓的標準,而不是長得萌或其他;在這個標準下,黑貓白貓都可以是好貓。

無論是公司CEO,還是清潔工,在目標/WHAT確定的情況下,手段/HOW的選擇是自由的。清楚這個概念,工作思路可以開闊很多。

你可以問老板要方向,不要問老板要方案。方案是自己弄出來的,能想到老板想不到的方案并做出來,就是你牛逼,才能體現自己的價值。

更進一步,理解目標/WHAT更能幫你站在老板的角度看問題,才能及時補位,超出預期。

“目標”和“KPI”

確定方案/HOW之后,通常的做法,是制定KPI。只要是在一個組織工作,都逃不開這玩意兒。

搞市場和品牌的,有品牌認知度、美譽度、辨識度、購買意愿度等KPI;搞電商平臺的,有UV、轉化率、客單價、復購等KPI;開飯店的,有到店人數、翻臺次數、上菜速度等KPI;管理城市環衛的,有人員數量、出勤、街區覆蓋率等KPI。

KPI是對目標的一種提煉和模擬,一方面通過拆解來保證不同的業務部門之間形成合力,另一方面通過量化來保證和衡量執行結果。但事實上,“ 目標”和“KPI”,只是接近,難以等同。

合理制定KPI的方式,是從結果來倒推設置。最核心的KPI可以接近甚至等同于組織目標。這類目標性KPI,要么是從客戶出發的,比如用戶數、復購、uv等;要么是從錢出發的,比如銷售額、凈利潤、周轉率等——反之未必成立,比如“品牌認知度”是從用戶出發的,但并不是目標性的KPI,屬于過程性KPI。

正確的“過程性KPI”也能直接促進業務,但如果制定不好,團隊只盯著某一個過程性KPI看,而忘了整體目標,執行力越強,越容易出錯。就跟開車只盯著儀表盤,卻忘了看路一樣,開的越快,離目的地越遠。

有幾種情況值得注意:

預設出現問題 ,比如賣洗發水的制定并完成了每個渠道增長率的過程性KPI,但總增長率目標沒有完成,因為在快速發展的渠道里增長慢了;

局部影響整體 ,比如銀行制定并完成了壞賬率的過程性KPI,但總的盈利目標沒有完成,因為過嚴的風控導致貸款人數的下降和放貸額度的下降;

短期影響長期 ,比如某次促銷放了很低的折扣,季度的銷售過程性KPI完成了,但是全年的銷售目標沒有完成,因為大促做壞了品牌的價格體系。

其實KPI最重要的,不是那個數字,而是制定KPI的過程(特別是一些沒有歷史參考的新業務)。制定KPI的過程,是評估最終目標能否完成的過程。手頭有哪些抓手,抓手的貢獻是不是直接,與結果之間有沒有嚴格的相關性,功效有多大,會不會此消彼長,實現難度有多大...

我自己帶團隊,給大家打績效主要看對目標的貢獻度,KPI的完成度只是個參考。我之前一個老板說過,全綠的scorecard(KPI全部完成)是最差的scorecard——不說明工作完成得好,只說明當初KPI定得太低,在過程中根本沒有逼團隊發揮出潛力。

“過程”和結果

在Batman Begins里面,Bruce Wayne 為隱瞞身份,故意打扮出花花公子的樣子,跟兩個超模在酒店水池里泡澡,被女神撞到,意欲辯解,說他本質上不是這樣的人。女神說“ 你是怎樣的人,不是你的內心本質決定的,是你的行為決定的” (It is not who you are underneath, it’s what you do that defines you)。

在業務上,說“顧客是上帝”,說“用戶永遠是對的”,因為 “顧客/用戶感知是檢驗工作好壞的唯一標準”。

一個事情做得好不好,不是由你的出發點、動機和付出多少努力所決定的,而是你的用戶/客戶的感知所決定的。兩個人相處,A說,我是怎么怎么想的,我對你有多好多好,并沒有什么卵用;B的感受才是重要的,B覺得A好就是好,B覺得A不好,就是不好。

某次公司群里討論一個問題,大概是我們一個系統沒做好,客戶出現很多的投訴。負責該產品的Leader解釋了很多原因,說這個系統的設計很難,團隊選擇保證系統的正確性,犧牲了易用性和及時性。另一個Leader說, “對于用戶而言,主觀即客觀”,用戶主觀覺得這個產品不好,那就是不好,沒什么可說的。

另一個角度來看, 只有用戶可感知的,才是有意義的。

看小朋友工作總結,說開了八次會,有過五場跨部門討論,做了三個分析。就算小朋友忙得996,我都是不會給這個小朋友“計工分”的。 開會、討論、分析,只產出“結論”,并不產生“結果”。這些“結論”,用戶都是沒有感知的,并不能讓我們的產品和服務讓更多人知道,讓更多人喜歡。

在這些這些“結論”落實于產品、運營,給予用戶以明顯的感知并產生結果之前,所有的開會、討論、分析,都是無用功。極端一點講,都是成本,而不是成果。

小朋友換了個說法,說“這個季度我們辦了七場活動,迭代了三個版本,新入駐了兩個渠道”,這些都是用戶可感知的,總行了吧?當然不行!意識就不對。辦活動,迭代版本,入駐渠道,都是從“我”的角度出發的,都是從過程出發的,而不是從“用戶”的角度或者說從結果出發的。活動吸引多少新用戶?版本迭代后活躍和留存數據有更好么?新入駐的渠道帶來多少下載,成本是多少?

回到本章第一點說的WHAT和HOW的辯證,為了拿到這些結果,辦活動、迭代版本、入駐渠道是最佳的手段么?或許不是。

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