HRBP方法論:阿里Review怎么玩?
在阿里巴巴,Review是什么意思,怎么玩,有那些玩法?
Q、Review是什么?
Review是阿里的傳統(tǒng),有個人review,有業(yè)務Review,有群Review,還有跨級review各種玩法。
Review原本只是績效反饋的一個工具,但是阿里巴巴把這個用到極致。
為什么阿里喜歡玩這個?因為在Review過程中,員工們可以相互學習、啟發(fā),leader們則通過這種互動關系,適時地給予現(xiàn)場輔導,最后促進個人和組織的成長。
Q、Review就是扒皮大會?
很多人以為Review就是扒皮大會,就是讓員工痛苦流淚,駁斥為主,這些都是以訛傳訛,任何不能賦于員工力量的 Review 都是耍流氓。
Review有三條原則:
1.以對方為主,三分提問,七分傾聽,支持協(xié)助為初心。
2.進門有準備,出門有力量,過程有苦痛,每次有期待。
3.敢于棒喝,樂于贊美,丑話當先,立場堅定,信息明確。
Q、多長時間做一次Review?
如果是業(yè)務review,一般要看具體部門的業(yè)務周期,通常情況下,三個月一次,快速迭代周期短的部門可以一個月一次,支持協(xié)助性部門半年一次,review現(xiàn)場最好是業(yè)務管理者和HR一起面談。
Q、業(yè)務Review都怎么玩?
核心三塊內(nèi)容:
1、目標共識:確認或是回顧對于結果的共識,這點是非常重要的,就象是review的指南針,方向錯了,所有都會錯。
2、 抽絲剝繭:根據(jù)下屬提供的數(shù)據(jù)進行深入溝通,了解數(shù)字背后的理解,比如說你怎么看人均產(chǎn)能不高這件事情?你對于現(xiàn)在的目標完成進度情況是如何思考的?
3、核心提升:在一個時間段內(nèi),我們都需要抓少數(shù)的核心關鍵數(shù)據(jù),甚至只抓一個數(shù)據(jù),比如說在休養(yǎng)生息期,我們只抓業(yè)務拜訪量,在高歌猛進期,我們只抓業(yè)績達成率,在業(yè)務轉型期,我們只抓新客戶數(shù)量,在這一點上,上級應該和下屬達成共識,并形成有利的監(jiān)督機制,反復強調(diào),死抓核心需要提升的點,保持和公司大的戰(zhàn)略保持一致性。
下面重點介紹一下“跨級review”,從組織和HR角度去談。
Q、什么是跨級Review?
跨級Review就是搭場子,搭高質(zhì)量對話的場子。特別是在團隊中打造組織能力,需要可以通過不斷的搭場,讓組織能力穿透每次搭的場子,持續(xù)貫穿,前后銜接,形成正循環(huán)。
跨級review一般的形式是:DD主講,D輔導,總裁給予現(xiàn)場輔導。(補充說明:總裁的D,是指總裁的直接匯報下屬Director,DD,是指第三級匯報關系)
Q、跨級Review起到什么作用?
主要三個作用:
1、核心團隊“通”,通業(yè)務、通人和人的關系。
2、 對關鍵個體會有刺激。
3、 是一個團隊建設的過程,呈現(xiàn)團隊現(xiàn)狀。共修腰部力量的三板斧:懂策略、搭班子、做導演。
Q、什么是好的跨級Review?
至少五個點:
1、對個體有沒有真實的觸動。
2、反饋面是否有足夠的寬度:上級、同級、伙伴。
3、反饋是否有溫度,又有銳度。
4、是否既看到了事,也看到了對個體情緒的接納。
5、從維護自己的觀點到探詢對方觀點,自我反思。
Q、跨級Review多長時間?
一般1.5小時/人:
1、30分鐘:被review者講述:除了做了什么,重點是做了什么為了解決客戶什么問題及自我的反思。
2、 40分鐘:現(xiàn)場的同學互相提問及回答:充分表達建議和反饋。
3、 20分鐘:主管點評。
Q、Review要做什么準備?
核心要素是:
1、確定目的
對組織的關鍵問題,組織方在跨級review前,要達成共識,并設計一些問題。
比如某團隊目前的人才專業(yè)能力儲備不足以支撐未來要達成的業(yè)務目標,而這個問題目前的管理者的重視度不夠,人才的汰換升級上投入的精力不夠,可以事先設計問題在現(xiàn)場拋出,促進共同看見。
2、選擇“被review者”
(1)選擇誰很關鍵,團隊中的“TOP”和“BOTTOM”即2或1更合適,更有代表性和輔導示范性,求精不求多。
(2)建議以重點業(yè)務、重點人為側重,雌雄共修。
(3)順序的安排,要有一定的考慮,重點對象放前面
3、選擇“攪屎棍”:
如果能找到超級攪屎棍,對提高Review質(zhì)量是有著非常大的幫助,這些同學可以帶來不同的視角和觀點,有利于在現(xiàn)場創(chuàng)造有質(zhì)量有深度的對話,令Review更高效更有深度和高質(zhì)量!建議的視角可以選擇:
(1) 客戶
(2)業(yè)務/技術架構師
(3)合作伙伴
(4)很有商業(yè)sense的其他BU總經(jīng)理
4、選擇合適的主持人
需要主持人把場HOLD住,是跨級Review的關鍵。推薦業(yè)務Leader自己擔當,或是大G協(xié)助的方式,紅白臉共同Hold場,有利于現(xiàn)場能量的感知和流動。
Q、主持跨級Review如何hold場?
兩個提示:
1、做好前置工作:
(1)“被review者”心態(tài)開放,只有開放,才能讓你聽到更多的聲音。
(2)“反饋者”真實,不要客套話,不要虛假的繁榮,簡單直接、對事不對人。
(3)主持人可以在開場時做好鋪墊,告訴大家這些原則,在進行的過程中觀察、適時的提醒。
2、抓住關鍵點:
跨級review的現(xiàn)場是一個對話的現(xiàn)場,對話的背后是心智模式,要抓到關鍵問題深入探討。
3、需要提醒的是:
(1)請“被review者”聆聽為主,不清楚的可以澄清,但不要解釋,過于防備。
(2)請“反饋者”提問的同時,同時表達問題背后的意圖和擔心。
(3)若感知到“反饋者”提出的建議或問題是關鍵的,主持人可以講一下自己對這個問題的理解,或者請“被review者”談談聽到后的體會,促進這個問題能有機會被談的更深入。
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