公共基礎知識公文寫作:表格類文件

更新時間：2014-05-19 15:14:19 來源：|0

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摘要 2014年各省市事業單位考試如火如荼的進行，為幫助各位考生備考環球網校公務員考試頻道小編整理公共基礎知識公文寫作知識點供廣大考生學習~

　　公共基礎知識公文寫作:表格類文件

　　公共基礎知識考察的范圍較廣，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文寫作等等，中公為大家帶來公共基礎知識公文寫作：表格類文件。

　　一、表格的分類

　　文件的分類表格文件就是以線框與文字相結合方式記錄信息的文件，它以線框表明字詞的具體含義和組配關系，可以更加簡明、直觀、具體地表達信息。

　　根據不同的標準，可對表格文件進行多種劃分。

　　二、表格文件的結構格式

　　表格文件一般由標題(表名)、正表、說明組成。

　　三、表格設計

　　表格設計的內容包括：明確使用目的、要求與條件限制和具體處理方式;選擇用紙，確定幅面規格;確定文件的圖文區與白邊區尺寸;確定文件數據構成;確定數據項目的名稱;確定各項數據的位置與相互次序;確定各欄目的尺寸;選定字體字號，選定線條的型制;作出有關數據的定義或說明，形成填報說明書、術語表、計算公式等。

　　表格設計規則是：實用、標準、通用、簡便。

　　四、表格的填制方法

　　填寫表格文件時應注意：按規定的項目和內容填寫，不得隨意增減項目;用語要高度精確，保證語意單一明確;字跡須工整、清晰。

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