湖南省2013年成人高考招生考生信息采集工作實施方案的通知
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各市州教育考試院(招生考試辦公室)，各縣市區招生辦公室：
根據《教育部關于做好2013年全國成人高校招生工作的通知》(教學[2013]9號)的精神，結合我省實際情況，制定了《湖南省2013年成人高等學校招生考生信息采集工作實施方案》，現印發給你們，請認真組織實施。
湖南省教育考試院
2013年8月20日
湖南省2013年成人高等學校招生考生信息采集工作實施方案
為切實做好成人高等學校招生信息采集工作，更好地服務考生，提高工作效率，保證信息采集的及時、準確，根據教育部有關規定，結合我省實際，制定本方案。
一、信息采集的內容
考生信息包括考生文字信息和相片信息兩大部分。文字信息包括考生基本信息、志愿信息、優惠信息、成績信息、錄取信息、網上支付信息等六個部分。考生基本信息包括考生號、準考證號、姓名、性別、民族、出生日期、政治面貌、文化程度、外語語種、考生特征、招生類別、畢業日期、畢業學校、畢業證書編號、職業類別、工作日期、考生本人聯系電話、通訊地址、郵政編碼。志愿信息包括報考層次、科類、學習形式、報考學校、報考專業、學制，志愿設兩個直接志愿(分一、二志愿)，每個志愿可填報一個學校的一個專業。優惠信息是指考生根據招生政策享受的照顧加分等信息。考生成績信息含考生考試各科成績、特征分(優惠加分)、總分、檔案分等內容。錄取信息包括錄取學校、專業、學習形式、學制。考生網上支付信息包括支付定單號、支付時間、支付金額。考生相片信息采用以下方式采集：持有二代身份證件的考生，通過二代身份證閱讀機具(以下簡稱“身份證閱讀器”)采集考生身份證上的相片信息;持有港澳臺身份證件、華僑身份證件的考生，通過現場攝像采集相片信息。
二、信息采集工作安排
今年我省成人高校招生繼續全面實行網上采集考生信息，所有考生都通過網上填報本人基本信息和志愿信息，并自行在網上支付報名考試考務費和打印準考證。市州、縣市區及所屬報名點均應通過網上報名系統確認考生基本信息和志愿信息，并采集考生相片。
信息采集工作環節主要有三個方面的調整：取消報名點現場收取考生報名考試考務費，改由考生在報名信息確認后通過網上支付;取消報名點和考點打印考生準考證，改由考生自行上網打印;取消報名點打印考生報名登記表，改由我院在考生正式錄取后統一打印考生登記表。
(一)時間安排
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工作日程 |
工作內容 |
負責部門和參加人員 |
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9月 1日至 4 日 |
確定報名點 |
報名點、縣市區、市州、省教育考試院 |
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9月 5日至11日 |
預報名 |
報考考生 |
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9月12日至18日 |
現場確認審核考生報名信息 |
報考考生、報名點 |
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網上支付報名考試考務費（可延長到9月22日） |
已確認信息的考生 | |
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9月23日至24日 |
核實已確認考生網上繳費情況 |
報名點、已確認信息的考生 |
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9月19日至26日 |
審核免試入學考生資格 |
市州、省教育考試院 |
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9月28日前 |
審核、錄入照顧加分考生名單 |
市州、縣市區、報名點 |
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數據上報 |
報名點、縣市區、市州 | |
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確定考點 |
縣市區、市州、省教育考試院 | |
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10月7日前 |
編排考生準考證號碼 |
省教育考試院 |
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10月15日至27日 |
打印考務資料 |
縣市區 |
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打印準考證 |
參考考生 |
(二)信息采集設備配置與人員配備及其他要求
1.硬件配置
報名點設備的最低配置：計算機(CPU3.0GHz，內存1G、硬盤160G)、高像素數碼攝像頭、高速激光打印機、高速寬帶上網，身份證閱讀器。
市州、縣市區招辦設備的最低配置：計算機(CPU4.0GHz，內存2G、硬盤320G)、高像素數碼攝像頭、高速激光打印機、高速寬帶上網，身份證閱讀器。
2.軟件配置
操作系統：Windows XP/2000/2003簡體中文版。
應用軟件：成人高校招生考試管理信息系統、防病毒軟件等。
3.管理人員配備
各市州、縣市區招辦主要負責人為信息管理第一責任人，同時確定1名具體從事信息工作的同志為信息管理員。信息管理員必須具備較強的計算機專業知識與技能、較高的政策水平和過硬的業務能力，并參加過我院統一組織的崗位培訓，且已取得上崗證。
4.報名點設置
報名點嚴格按照湖南省教育廳關于印發《湖南省2013年成人高等學校招生工作實施辦法》的通知要求設置。報名點須經市州招生考試機構審核并報我院同意后方可設置。
5.采集網址
考生登錄網址：http://chengzhao.hneao.cn/ks/;招辦和報名點登錄網址：http://chengzhao.hneao.cn/gl/。
三、信息采集工作流程
(一)確定報名點
各縣市區招辦在規定時間內在“湖南省成人高校招生考試管理信息系統”(以下簡稱“管理系統”)中上報所轄地報名點信息(包括報名點名稱、聯系人、聯系電話、乘車路線、報考層次等)至市州審核，市州審核并報我院同意后方可設置報名點。報名點設置后，縣市區招辦劃定各報名點的報名順序區間號(考生范圍劃定)，建立各報名點用戶并發放報名點用戶名和密碼。
(二)考生預報名
考生本人登錄“湖南省成人高校招生考試網上報名系統”(以下簡稱“報名系統”)進行網上預報名。考生應按照報名流程完成規定的操作，首先在報名系統中注冊，設置用戶名和密碼;然后憑用戶名和密碼登錄報名系統，查閱報考須知和公告等信息，簽訂誠信承諾書，填寫個人基本信息和志愿信息，選擇現場辦理報名手續的報名點;最后檢查所填寫的個人基本信息和志愿信息，校對無誤后進行信息提交操作。考生在預報名時間段內，未提交信息前，可修改本人的報名基本信息和志愿信息。
(三)現場確認審核
考生在規定時間內到自己選擇的報名點進行信息確認，逾期未確認的，網上所填的信息無效，一切后果由考生本人負責。考生確認信息時須出示本人居民身份證原件，報名點通過身份證閱讀器采集考生相片并打印“湖南省2013年成人高等學校招生報名流程表”(以下簡稱“報名流程表”)，供考生現場辦理相關手續(資格審核、優惠信息輸入及確認等)，并簽訂《誠信考試承諾書》。“報名流程表”一經打印，考生不能修改本人報名信息，如需修改，須向報名點提出申請，考生信息經考生簽字確認后不能再作修改。持有港澳臺身份證件、華僑身份證件的考生報名時，報名點應審核考生資格，通過現場攝像采集考生相片信息并進行信息確認，同時復印考生相關證件資料，上報市州考試機構審核。
(四)支付報名考試考務費
考生在信息確認后需在規定時間內登錄“報名系統”，使用網上銀行支付報名考試考務費，逾期未完成繳費的，報名信息無效，一切后果由考生本人負責。
(五)核實考生網上繳費情況
網上繳費時間截止后，報名點負責在規定時間內逐一核實已確認未繳費考生情況，并登記本報名點已確認未繳費考生的原因。
(六)審核免試入學考生資格
現場確認審核截止后，各市州在規定時間內對申請免試入學的考生進行資格初審并報我院審核，并負責通知審核未通過的考生可以修改為統考生報名。
(七)組織審核、錄入照顧加分考生名單
報名截止后，各市州負責組織審核享受照顧加分考生的資格，并在規定時間內錄入“管理系統”。
(八)數據上報
報名工作完成后，各縣市區招辦確認所轄考生報名數據(含基本信息、志愿信息和優惠信息等文字信息以及考生相片信息)準確無誤后，通過“管理系統”上報市州招辦，市州招辦在規定時間內上報我院。
(九)確定考點
數據上報完成后，各縣市區招辦根據已確認考生數，合理地設置考點，并在規定時間內通過“管理系統”上報所轄地考點信息(包括考點名稱、提供考室數、考點地址、聯系人、聯系電話、乘車路線等)至市州審核，市州審核后須提交我院同意后方可設置考點。考點設置后，市州劃定各縣市區各科類考生的參考范圍。
(十)編排考生準考證
我院在規定時間內根據各市州設置的考點和劃定的各縣市區各科類考生參考范圍，統一編排參考考生準考證號碼。
(十一)打印考務資料和準考證
各縣市區根據我院編排的準考證號碼，在“管理系統”中打印各考點需要的相關考務資料。
考生考試前在規定時間內登錄“報名系統”打印準考證，并持準考證參加考試。
(十二)打印考生登記表
考生登記表內容包括考生基本信息、考生相片、志愿信息、優惠信息、成績信息、錄取信息、誠信參考信息等。我院負責統一打印正式錄取考生的考生登記表，交招生錄取院校存檔。
四、異常情況下的應對措施
系統在運行過程中，一旦發生以下各類情況和其他不可預知的情況，各市州要及時報告我院信息處，由我院啟動相應處置措施，各市州、縣市區及報名點須快速予以響應和執行。
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