2020屆長江大學成人高考畢業辦證的通知
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關于2020屆秋季畢業生畢業辦證的通知
各函授站(點)、校內學生：
為了做好2020屆秋季畢業辦證工作，現將2020屆秋季辦理畢業證的有關事宜通知如下：
一、時間安排
1、2020年4月8號至5月30日前學籍科接收數據、照片(包括紙質照片和電子照片)。5月30日以后，學籍科不再接受辦證數據，錯過辦證時間的將轉入下一輪辦證。
2、2020年6月初數據匯總。
3、2019年6月中旬，學籍科將學籍異動匯總上報省教育廳審核;
4、2019年6月底，學籍科將畢業數據在教育部平臺上進行即時注冊，注冊通過后長江大學發文;打印驗印冊和證書;照片粘貼;檔案整理;驗印;發證。
二、上報對象及程序
1、上報對象：
本次辦證對象是2018年3月入學、學制為2.5年制的專科或專升本函授學生及往屆未辦畢業證的學生。注：往屆學生學籍超過6年(指專科和專升本學生)、8年(指高升本學生)，其學籍自動取消，不能辦證。
2、辦證程序：
(1)、準備畢業生照片。
教育部對畢業生圖像采集工作做了新的調整，現在有三個圖片社可以處理畢業生照片，分別是新華社湖北分社圖像采集部、湖北教圖時代圖片有限公司、武漢英瑪吉數碼信息技術有限公司。各教學點可以根據自身實際情況及圖片社的服務情況，自由選擇一家圖片社進行畢業生照片的采集處理工作。各教學點應盡早與圖片社取得聯系，完成畢業生圖像的處理工作，并將他們處理好的照片按上報畢業生數據的順序，粘貼兩張兩寸的照片在A4紙上，連同電子照片和畢業數據一起上交給學籍科。
>>>新華社湖北分社圖像采集部聯系方式和照片具體要求：
1、 聯系方式：聯系人：王鋒，聯系方式：電話：027-68881143，網址：http://www.hb.xinhuanet.com/hbcampus/cjzx/index.htm)，QQ：674121611
2、 照片為藍底，圖像像素為:480(寬)×640(長)，圖像大小為：100KB以上，分辨率為：300dpi,格式為:JPG，照片里的頭像不能太大占滿內框，四邊應留有一定的空間以便備膠裁剪，照片不能ps。
3、 照片文件名：以電子文檔里的序號命名。
4、 交一份有學生相關信息的電子文檔，以《學校名稱+站點名稱+畢業人數》命名(樣表如下)，并與照片放在一個文件夾里一起壓縮打包。
5、 收款戶名：中國新聞發展有限責任公司湖北分公司
納稅人識別號：91420106MA4KQYJY6R
地址電話：湖北省武漢市武昌區徐東大街356號12棟1-9 層 027-68881141
開戶行及賬號：工行武漢市徐東路支行
3202006429200084552
行號：825598
請注明匯款學校名稱及電話
用途請注明采集款。
>>>湖北教圖時代圖片有限公司聯系方式和照片具體要求
1、 聯系方式：聯系人：駱芬，聯系方式：電話：027-87122178，QQ：57594949，郵箱地址：57594949@qq.com
2、 照片圖像像素為:480(寬)×640(長)，圖像大小為：需100KB以上，格式為:JPG，藍底像片。
3、 照片文件名以：身份證號命名(如420101198001012342.jpg)，
4、 交一份有學生相關信息的電子文檔。以<<學校名稱+站點名稱>> 命名(樣表如下)，(一定要加考生號)
5、 圖像采集收費
收款名稱：湖北教圖時代圖片有限公司
賬號：4200 1167 0470 5300 5339
開戶行：武漢市建行水果湖支行
行號：854428。
6、畢業時間一定要寫清楚，如不是當年畢業的，請用紅色標注下。
>>>武漢英瑪吉數碼信息技術有限公司聯系方式和照片具體要求
1、聯系人：鄭習浩，聯系方式：電話：13237174680，027-87885551，QQ：673425985，郵箱地址：2447423951@qq.com
2、照片具體要求：
(1)數碼相機拍攝,正面照。
(2)淺藍背景，不能穿藍色上衣，可淡妝，不能P圖，不得佩戴耳環項鏈等飾物，露雙耳，劉海不得遮擋眉毛。
(3)電子圖片不得低于480*640像素，需100KB以上。
3、照片文件名：姓名+身份證號命名(如張三42XXXX1980XXXXXXXX.jpg)
4、提供所交學生相關信息的電子表格，<<學校名稱+站點名稱>> 命名。
5、圖像采集收費
如需開具發票請公對公轉賬到以下賬戶：
收款名稱：武漢英瑪吉數碼信息技術有限公司
賬號：4161 1010 0100 064414
開戶行：武漢興業銀行光谷支行
行號：217226，12位行號：3095 2101 6134
如有其他付款方式可撥打以上聯系電話咨詢。
(2)準備數據。
各站(點)應盡早對本站點所有學生(包括還未到辦證時間的學生)的基本信息與學籍庫信息進行認真核對，對基本信息有誤需要變更的，請提前按要求準備好相關材料。并在此基礎上整理好畢業辦證數據，做好《畢業辦證一覽表》紙件和電子表格數據，在規定的時間內交學籍科審核，到教學部審核成績，并到財務科交清學費、教材費等費用。
三、注意事項
(一)關于畢業生照片
教育部為了更好的服務于學生，在畢業生照片的處理上引入了民營圖片社，加強了競爭和服務。因此我校決定從2018至2022年期間，與三家圖片社合作。所以各教學點可以根據圖片社的服務、質量等方面選擇一家圖片社進行合作，按照他們的要求把好電子照片的質量關，嚴格按要求收集電子照片。按照他們的時間及時交他們處理。并把圖片社處理后的紙質照片和電子照片保存好，在學生畢業時按上報的畢業生數據的順序粘貼兩張兩寸的照片在A4的紙上(只需要兩寸2張)，與畢業數據和電子照片一起交學籍科。對于校本部的學生，原則上由學生自行到新華社湖北分社圖像采集部散拍，畢業辦證時上交紙質照片和電子照片。
(二)關于數據
根據學歷即時注冊的新要求，各單位應對本站點所有學生的基本信息與學籍庫信息進行認真核對，各教學點不得隨意改變學生的學習形式(函授或業余)、學制、專業及層次，如有與注冊學籍庫不符的，各院(系)、站(點)須提出書面申請。我校將相關證明材料上報省教育廳，教育廳審核通過后方能更改。
(三)、關于專升本學生辦證的幾點補充說明：
1、各站點要認真做好專升本學生的專科畢業信息審核工作，專升本畢業生必須持有具有學歷教育資格的高等學校、自學考試機構頒發的專科(或以上)的畢業證，且專升本入學時間不早于專科畢業時間的，方能上報畢業辦證數據。教育部已將需要專科核查的學生名單反饋給我校(名單見附件4)，請教學站點下載后認真清查，并填寫《前置學歷復查表》(附件5)，上報到學籍科。對這些學生，站點須在報畢業生數據前，通知學生本人到學歷認證中心去認證。專科學歷認證通過，學籍信息在教育部平臺上處于正常狀態后，方能上報畢業數據。對無國家承認的專科畢業證的學生，畢業數據不予上報，站點要做好學生工作，及時清退。
2、對于專科畢業證真實但姓名或身份證與專升本學籍信息不符的學生，必須提供相關證明材料，我校審核匯總后報教育廳審核，教育廳審核通過后，方可辦理專升本畢業證。
四、領證
1、畢業證辦好后，學籍科負責在我院網站上發布領證通知，請各教學點注意查看，及時到學籍科領取畢業證。
2、領取畢業證時一并領取檔案，如不按時領取檔案按照補辦檔案處理。
1、畢業辦證一覽表
2、畢業辦證數據格式
3、長江大學繼續教育學院畢業生登記表
4、學籍有問題需核查專科信息名單
5、前置學歷復查表
6、改專業申請表
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